PARTE I: TÉRMINOS GENERALES

1. INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR

Enrique David Martí Muñoz
Autónomo (Einzelunternehmer)
USt-IdNr.: DE452667670
Domicilio: Schiltacherstr. 18, 70569 Stuttgart, Alemania
Marca comercial: Quixotic Tools
Producto: Dictify
Email: support@dictify.kikemarti.eu

Como autónomo establecido en Alemania, se presta servicio en España bajo el principio de país de origen conforme a la Directiva 2000/31/CE de Comercio Electrónico de la Unión Europea.

2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

2.1 Qué es Dictify

Dictify es una aplicación de escritorio que:

• Graba su voz cuando presiona una combinación de teclas
• Transcribe el audio a texto usando modelos de IA de OpenAI
• Guarda automáticamente las transcripciones en su dispositivo local
• Le permite exportar o acceder a sus transcripciones cuando desee

Durante la beta:

• Servicio completamente gratuito
• Créditos de uso financiados por nosotros
• Disponible solo en España
• Usuarios limitados - acceso únicamente por invitación directa de Quixotic Tools

2.2 Flujo de procesamiento

1. Usted presiona las teclas para iniciar grabación
2. Habla y la aplicación graba su voz
3. Al soltar las teclas, el audio se envía a OpenAI para transcripción
4. Recibe la transcripción en segundos
5. El audio se elimina de nuestros servidores en máximo 60 segundos (tiempo de vida del proceso)
6. OpenAI retiene el audio hasta 30 días (fuera de nuestro control)
7. La transcripción se guarda automáticamente en su dispositivo

2.3 Limitaciones técnicas de la beta

• Precisión variable según calidad de audio, acento e idioma
• Idiomas soportados limitados
• Sin garantía de disponibilidad continua

3. REQUISITOS Y RESTRICCIONES DE USO

3.1 Requisitos de acceso

• Edad mínima: 18 años (sin excepciones)
• Ubicación: Solo disponible en España
• Invitación: Acceso únicamente por invitación directa
• Uso personal: Prohibido cualquier uso profesional o comercial

3.2 Responsabilidades del usuario

Al usar Dictify, usted garantiza que:

• Es mayor de 18 años
• NO permitirá acceso a menores bajo ninguna circunstancia
• NO grabará voces de terceros (solo su propia voz)
• NO usará el servicio para fines profesionales, comerciales o empresariales
• Cumplirá con todas las leyes aplicables de protección de datos

3.3 Prohibiciones absolutas

Está estrictamente prohibido:

• Cualquier uso por o acceso de menores de edad
• Uso profesional, comercial o empresarial
• Grabar voces de terceros (solo puede grabar su propia voz)
• Procesar datos médicos, legales o sensibles
• Aplicaciones donde un error pueda causar daños
• Contenido ilegal o que infrinja derechos de terceros
• Compartir acceso con personas no invitadas

IMPORTANTE: Si graba a terceros sin su consentimiento, asume toda la responsabilidad legal y nos indemniza por cualquier consecuencia.

3.4 Indemnización

El usuario indemnizará completamente a Quixotic Tools/Enrique Martí por cualquier reclamación derivada de:

• Uso por menores
• Uso profesional o comercial
• Grabación sin consentimiento
• Violación de estos términos
• Cualquier daño causado por mal uso

Esta indemnización incluye gastos legales y daños.

4. SISTEMA GRATUITO DURANTE BETA

• Sin pagos: No se requiere información de pago
• Créditos gratuitos: Costeados por nosotros
• Límites de uso: Pueden aplicarse para prevenir abuso
• Sin garantías: Servicio proporcionado "tal cual"
• Terminación: Podemos cesar el servicio en cualquier momento

5. PROPIEDAD INTELECTUAL

5.1 Su contenido

• Las grabaciones de voz y transcripciones son de su propiedad
• Nos otorga licencia temporal solo para procesamiento
• No usamos su contenido para entrenar modelos de IA (ver sección 8.1 para detalles del DPA con OpenAI)

5.2 Nuestra tecnología

• El software Dictify es propiedad de Quixotic Tools
• Prohibida la ingeniería inversa

6. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

En la máxima medida permitida por ley:

• Servicio proporcionado "tal cual" sin garantías
• Sin responsabilidad por daños directos o indirectos
• Usuario asume todos los riesgos de la beta

Excepciones: No limitamos responsabilidad por dolo, negligencia grave o donde la ley lo prohíba.

7. JURISDICCIÓN Y LEY APLICABLE

• Ley aplicable: Derecho alemán y normativa europea
• Tribunales competentes: Stuttgart, Alemania
• Autoridad de protección de datos: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
• Para consumidores españoles: Mantienen sus derechos según la normativa española de protección al consumidor conforme al Reglamento Roma I

PARTE II: PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

8. PROCESAMIENTO DE DATOS Y SEGURIDAD

8.1 Transparencia sobre OpenAI - DPA Firmado

Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA):

• Firmado: 26 de agosto de 2025 con OpenAI Ireland Ltd.
• Conformidad: Artículo 28 RGPD y Cláusulas Contractuales Tipo (2021)

Términos clave del DPA:

• Retención: Máximo 30 días en sistemas OpenAI (innegociable)
• Prohibición: No uso de datos para entrenamiento de modelos
• Safety monitoring: Análisis de seguridad y abuso durante retención
• Transferencia a EEUU: Bajo SCCs con salvaguardas post-Schrems II
• Subprocesador principal: Microsoft Azure (infraestructura)
• Datos anonimizados: Uso permitido indefinidamente para mejoras del servicio
• Notificación de brechas: Sin demora indebida (interpretado como 72h)

En nuestros sistemas:

• Eliminación automática en 60 segundos (ciclo de vida del proceso)
• Sin acceso manual a contenido de usuarios
• Logs técnicos anonimizados para diagnóstico

8.2 Medidas de Seguridad Técnicas y Organizativas

Seguridad confirmada en DPA (Exhibit B):

• Cifrado: TLS 1.3 en tránsito, AES-256 en reposo
• Autenticación: Multi-factor obligatorio, SSO para servicios
• Auditoría: SOC 2 Type II certificado anualmente
• Penetration testing: Anual con remediación inmediata
• Segregación: Datos separados por organization ID único
• Monitoreo: Logs de seguridad 24/7 para detección de amenazas

Medidas adicionales Dictify:

• Aplicación desktop sin cookies de tracking
• Almacenamiento local en dispositivo del usuario
• Sin persistencia de transcripciones en servidores
• Acceso al micrófono solo con consentimiento explícito

8.3 Aclaración: NO procesamos datos biométricos

Importante para RGPD Art. 9:

• NO identificamos personas por características de voz
• NO extraemos patrones biométricos únicos
• SOLO convertimos audio a texto genérico
• Por tanto, NO aplican restricciones de datos sensibles Art. 9

9. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Responsable: Enrique David Martí Muñoz
Contacto privacidad: support@dictify.kikemarti.eu

Base legal RGPD:

• Transcripción: Consentimiento (Art. 6.1.a)
• Gestión beta: Relación precontractual (Art. 6.1.b)
• Seguridad: Interés legítimo (Art. 6.1.f)

10. DATOS QUE PROCESAMOS Y RETENCIÓN

Tipo de Dato	Nosotros	OpenAI	Base Legal
Grabaciones de voz	60 segundos máx.	Hasta 30 días	Consentimiento
Transcripciones	Solo en su dispositivo	No compartidas	Consentimiento
Email/cuenta	Durante beta + 1 año	No compartido	Contrato
Logs técnicos	6 meses	No compartidos	Interés legítimo

Metadatos que OpenAI puede retener (anonimizados):

• Duración promedio de grabaciones
• Idiomas detectados
• Volumen de uso
• Tipos de errores (sin contenido personal)

11. SUS DERECHOS RGPD

Puede ejercer sus derechos de:

• Acceso: Qué datos tenemos
• Rectificación: Corregir datos incorrectos
• Supresión: Eliminar sus datos
• Limitación: Restringir procesamiento
• Portabilidad: Exportar transcripciones (ya disponible en app)
• Oposición: Oponerse al procesamiento
• Retirar consentimiento: En cualquier momento

Contacto: support@dictify.kikemarti.eu
Respuesta: 30 días máximo

12. COOKIES

• Aplicación desktop: No usa cookies
• Web informativa: Solo cookies técnicas esenciales

13. USO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL

Este servicio utiliza modelos de IA de OpenAI para transcripción. La precisión puede variar y no está garantizada.

14. CONSENTIMIENTO PARA MICRÓFONO

Al usar la aplicación, autoriza el acceso al micrófono para grabar su voz cuando active la función.

15. MENORES DE EDAD - PROHIBICIÓN

Servicio exclusivo para mayores de 18 años. Sin excepciones. El usuario es responsable si permite acceso a menores.

16. GRABACIÓN DE TERCEROS - PROHIBICIÓN

PROHIBIDO grabar voces de terceros. Dictify está diseñado exclusivamente para grabar su propia voz. Si contraviene esta prohibición y graba a otros, asume toda la responsabilidad legal y las consecuencias.

17. PROCEDIMIENTO ANTE BRECHAS DE SEGURIDAD

Nuestro compromiso: Si alguien accede sin autorización a sus datos o los perdemos:

• Notificaremos a las autoridades alemanas en 72 horas
• Le avisaremos directamente si hay riesgo para usted
• Le diremos qué pasó, qué datos se vieron afectados y qué hacer
• Podremos interrumpir temporalmente el servicio para protegerle (mejor prevenir que lamentar)

Limitación OpenAI: Si la brecha es en OpenAI, dependemos de que ellos nos avisen. Haremos nuestro mejor esfuerzo, pero no controlamos sus sistemas.

Qué hacer si nota algo raro: Escríbanos inmediatamente a support@dictify.kikemarti.eu

Recordatorio: Sus transcripciones están en SU ordenador, no en nuestros servidores. Eso es más seguro, pero proteja su dispositivo.

PARTE III: DISPOSICIONES FINALES

18. FUERZA MAYOR

No seremos responsables por interrupciones debidas a causas fuera de nuestro control (desastres naturales, fallos de terceros, etc.).

19. MODIFICACIONES

Los cambios se notificarán por email. El uso continuado implica aceptación.

20. TERMINACIÓN

Cualquier parte puede terminar el servicio:

• Usuario: Dejar de usar en cualquier momento
• Nosotros: Con notificación cuando sea posible

21. DIVISIBILIDAD

Si alguna cláusula es inválida, el resto del acuerdo permanece vigente.

22. CONTACTO

Email único de contacto: support@dictify.kikemarti.eu
(Para consultas generales, privacidad y soporte beta)

22.1 Referencias Normativas Oficiales

Fuentes consultadas para la elaboración de estos términos:

• Normativa Europea: EUR-Lex (base de datos oficial de derecho de la UE)
• Jurisprudencia UE: CURIA (Tribunal de Justicia de la Unión Europea)
• Guías RGPD: Comité Europeo de Protección de Datos
• Legislación España: Boletín Oficial del Estado
• AEPD España: Agencia Española de Protección de Datos